Informativa eventi Pubblici e su Invito
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR
Dati raccolti presso l’interessato
Gentile interessato,
con la presente desideriamo informarLa su come i Suoi dati personali saranno raccolti e trattati secondo le finalità che andremo a indicare, nonché fornirLe ogni informazione utile a facilitare il contatto e l’interazione con i nostri uffici.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Bridge Partners s.r.l.
I dati di contatto sono i seguenti:
Telefono: +39 011 0465213
Mail: privacy@bridgepartners.it
Fax: +39 011 0465217
Sito Web: https://bridgepartners.it
Nella tabella che segue sono riportate le finalità per le quali i suoi dati verranno raccolti, nonché le informazioni relative alle condizioni del loro trattamento:
FINALITA’ | Iscrizione evento pubblico e/o su invito |
DESCRIZIONE | I dati personali richiesti attraverso il modulo di iscrizione all’evento pubblico e/o su invito da noi organizzato, saranno trattati al fine di gestire la sua partecipazione allo stesso in presenza e/o in modalità telematica tramite piattaforme dedicate. Nel modulo di iscrizione all’evento, sono richiesti: a) I dati obbligatori, contraddistinti da apposita simbologia, necessari alla corretta gestione della sua iscrizione e successiva partecipazione all’evento (materiale informativo, codici di accesso alle piattaforme dedicate in caso di evento online, mail e/o messaggi di reminder per conferma inizio evento e promemoria per ecc.). Il mancato conferimento di questi dati, non renderà possibile la sua partecipazione all’evento; b) I dati facoltativi, ma utili per agevolare la sua partecipazione e gestire le ulteriori finalità che sono di seguito descritte. Il mancato conferimento di questi dati, non pregiudicherà la sua possibilità di partecipare all’evento né avrà alcuna conseguenza sul rapporto instaurato con l’azienda. |
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION) O CRITERI PER DEFINIRE TALE PERIODO | Tempo necessario per il raggiungimento della relativa finalità |
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | Esecuzione di un contratto e/o delle relative misure precontrattuali |
CATEGORIE DATI TRATTATI | Personali identificativi |
CATEGORIE DESTINATARI A CUI VENGONO COMUNICATI I DATI | Provider servizi informatici o telematici |
TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI | · Possibile consultazione o trasferimento dei dati effettuati da organizzazioni/autorità di sicurezza situate negli Stati Uniti d’America ai sensi dell’art. 45 GDPR e sulla base del Data Privacy Framework EU-US (10 luglio 2023) · Possibile trasferimento verso paesi terzi extra UE |
FINALITA’ | Riprese fotografiche e/o audiovisive durante gli eventi pubblici o su invito |
DESCRIZIONE | Con la presente desideriamo informarla che, nel corso dell’evento a cui parteciperà in qualità di ospite, avremmo piacere di effettuare riprese fotografiche e registrazioni audiovisive anche parziali relative alla sua partecipazione. L’autorizzazione all’acquisizione delle immagini fotografiche e/o audiovisive è libera e un Suo eventuale rifiuto non avrà conseguenza alcuna sulla sua possibilità di partecipare all’evento. |
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION) O CRITERI PER DEFINIRE TALE PERIODO | Fino a revoca del consenso specifico prestato |
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | Consenso dell’interessato |
CATEGORIE DATI TRATTATI | Personali identificativi |
CATEGORIE DESTINATARI A CUI VENGONO COMUNICATI I DATI | · Provider servizi informatici o telematici · Pubblicazione su siti internet, social, ecc. · Pubblicazione su supporti cartacei/depliant informativi · Pubblicazione su testate elettroniche e/o cartacee |
TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI | Possibile consultazione o trasferimento dei dati effettuati da organizzazioni/autorità di sicurezza situate negli Stati Uniti d’America ai sensi dell’art. 45 GDPR e sulla base del Data Privacy Framework EU-US (10 luglio 2023) |
FINALITA’ | Iscrizione alla newsletter |
DESCRIZIONE | Previo suo consenso, i dati raccolti attraverso il modulo di iscrizione all’evento pubblico e/o su invito, verranno trattati per l’attivazione del servizio di iscrizione alla mailing list che le permetterà di ricevere, gratuitamente e tramite posta elettronica, la nostra newsletter periodica relativa ad aggiornamenti sulle attività e sui servizi di Bridge Partners S.r.l. Il consenso all’invio della newsletter è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. Dunque, l’eventuale rifiuto alla sua concessione o la sua futura revoca, non avranno alcuna conseguenza sull’eventuale rapporto instaurato con l’azienda/ente. Resta inteso che in mancanza dei dati richiesti in fase di iscrizione, in particolare di un indirizzo valido di posta elettronica, non sarà possibile procedere all’erogazione del servizio richiesto. |
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION) O CRITERI PER DEFINIRE TALE PERIODO | Fino a revoca del consenso specifico prestato |
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | Consenso dell’interessato |
CATEGORIE DATI TRATTATI | Personali identificativi |
CATEGORIE DESTINATARI A CUI VENGONO COMUNICATI I DATI | Provider servizi informatici o telematici |
TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI | Possibile consultazione o trasferimento dei dati effettuati da organizzazioni/autorità di sicurezza situate negli Stati Uniti d’America ai sensi dell’art. 45 GDPR e sulla base del Data Privacy Framework EU-US (10 luglio 2023) |
FINALITA’ | Marketing diretto |
DESCRIZIONE | Previo suo consenso, i dati raccolti attraverso il modulo di iscrizione all’evento pubblico e/o su invito verranno trattati per l’invio di comunicazioni promozionali, pubblicitarie o commerciali e di offerta diretta dei servizi aziendali, ivi comprese attività a essi correlate intese come eventi, convegni o altre iniziative promosse dall’azienda. Tale attività di marketing avverrà mediante l’utilizzo di strumenti tradizionali e/o automatizzati di contatto (posta elettronica, contatto telefonico, messaggi sms, app di messaggistica istantanea ecc.) Il consenso all’utilizzo dei suoi dati strettamente necessari alle finalità sopra descritte (nominativo, indirizzo e-mail e/o recapito telefonico) è facoltativo e l’eventuale rifiuto a concederlo non comprometterà in alcun modo il rapporto con l’azienda. |
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION) O CRITERI PER DEFINIRE TALE PERIODO | Fino a revoca del consenso specifico prestato |
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | Consenso dell’interessato |
CATEGORIE DATI TRATTATI | Personali identificativi |
CATEGORIE DESTINATARI A CUI VENGONO COMUNICATI I DATI | Provider servizi informatici o telematici |
TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI | Possibile consultazione o trasferimento dei dati effettuati da organizzazioni/autorità di sicurezza situate negli Stati Uniti d’America ai sensi dell’art. 45 GDPR e sulla base del Data Privacy Framework EU-US (10 luglio 2023) |
Per la finalità sopra riportata non è previsto alcun processo decisionale automatizzato così come alcuna profilazione.
I dati personali raccolti saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati, adottando idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità citate. Inoltre, potranno accedere ai dati, in maniera incidentale, i tecnici informatici e il personale IT che sovrintende al funzionamento del nostro sistema informatico.
In qualità di interessato ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 – GDPR – copia degli articoli e apposita istanza possono essere richiesti ai recapiti sopra indicati).
Nel caso ritenesse che il trattamento violi quanto previsto dalla normativa vigente sulla protezione dei dati personali può proporre reclamo all’Autorità di controllo, come previsto dall’art. 77 GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie.
Qualora la base giuridica del trattamento sia il Suo consenso, Le ricordiamo che ha diritto a revocarlo in qualsiasi momento attraverso i contatti sopra riportati. Tuttavia, i trattamenti pregressi, effettuati in costanza del consenso prestato, e i relativi effetti giuridici, rimarranno validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso.
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy.Al fine di facilitare la verifica, al fondo dell’informativa è riportata la data di aggiornamento.
Per eventuali ulteriori informazioni può contattarci ai riferimenti indicati nell’informativa.
Il Titolare del trattamento
Bridge Partners s.r.l.
Data ultimo aggiornamento: 20/02/2025 – Versione 2.3