Le feste natalizie sono quel momento dell'anno atteso e temuto allo stesso tempo: da una parte c'è la voglia di staccare e rigenerarsi, dall'altra la frenesia e le tante cose da fare che si aggiungono ad agende già fitte, possono provocare ancora più stress…
In questo periodo sto lottando per tenere il passo con il mio lavoro, le attività dei miei figli e le incombenze domestiche quotidiane. Mi sento in apnea, e ora, con il Natale in arrivo, temo gli acquisti, il cenone, le decorazioni e tutti i doveri familiari tipici di questo periodo dell'anno. Non voglio deludere nessuno, ma, come posso affrontare tutto questo senza crollare?
Se ti ritrovi anche solo in parte in queste parole, allora i consigli di David Allen ti daranno sollievo e ti aiuteranno a uscire indenne dal periodo più frenetico dell'anno!
Parti dal fare chiarezza
Credo che la cosa più importante per te, in questo momento, sia fare chiarezza: chiarire cosa è necessario fare subito e cosa puoi rimandare senza sentirti in colpa. Ma, potrai sentirti tranquillo su ciò che non stai facendo solo se avrai una visione completa di tutto ciò che, appunto, non stai facendo.
Essere produttivi non significa lavorare di più o più a lungo. Significa essere adeguatamente coinvolti e consapevoli di tutti i propri impegni, sia professionali che personali. Quando hai tante cose in mente, è perché non hai ancora finito di riflettere su di esse.
La maggior parte delle liste di cose da fare è incompleta e poco chiara, e di conseguenza non offre sollievo, ma è solo un monito costante delle decisioni che devi ancora prendere. Ecco alcuni passaggi semplici ma efficaci per ridurre lo stress.
Cattura ciò che ti passa per la testa
Per prima cosa, cattura tutto ciò che ti passa per la testa. Fai un elenco. Piccole cose, grandi cose, questioni personali e lavorative, metti tutto nero su bianco. La maggior parte dei professionisti con i quali ho lavorato, se vogliono davvero catturare tutto ciò che attira la loro attenzione, impiegano da una a sei ore per farlo!
Definisci la tua prossima azione
Dopo aver fatto la lista, non iniziare subito a definire le priorità o a organizzarla. Identifica invece ciò che cattura maggiormente la tua attenzione e chiediti: qual è la prossima azione concreta che devo compiere per fare progressi? La prossima azione deve essere specifica: qual è la prima attività visibile e concreta necessaria per fare progressi? E, dove deve accadere? Per esempio: “Inviare un’email a Jose sul budget”, “Ordinare biglietti d'auguri online” o “Prelevare contanti al bancomat.”
Se una singola azione non è sufficiente a completare un'attività, definisci il risultato desiderato ovvero il tuo “progetto”. Per esempio, il tuo progetto potrebbe essere Organizzare il pranzo di Natale.
Le due domande fondamentali per portare a termine le cose sono:
- Cosa significa “finito”?
- Cosa identifica il “come” e dove accade?
Per quanto semplici possano sembrare i tuoi progetti, averli tutti definiti e su un’unica lista aiuta molto a ottenere chiarezza. Non sorprenderti se scoprirai di avere più di trenta cose da fare, la maggior parte delle persone è nella tua stessa situazione.
Rivedi spesso la tua to do list
Rivedi la tua lista almeno una volta a settimana e stabilisci cosa fare per ciascun elemento. È evidente che ti sei sovraccaricata/o psicologicamente; quindi, identificare con chiarezza ciò che è davvero importante per te e definire le prossime azioni concrete ti aiuterà.
Un passo alla volta, e potrai godrai le festività in modo più sereno e positivo!
David
Fonte Tips to Manage a Busy Holiday Season >